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Curso de Uso eficaz del email, PC y smartphones - In company

Curso para empresas a Distancia

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Objetivos: - Desarrollar una relacion equilibrada con el e-mail, PC y smartphones. - Aprender técnicas adecuadas para controlar el e-mail y evitar que nos domine y nos sature. - Organizar los contenidos y aplicaciones de nuestro PC. - Saber como hacer frente a la avalancha de e-mails. - Gestionar y disminuir el número de interrupciones y el estrés que conlleva. - Saber usar estratégicamente el "Asunto:", "Para..", "CC.." y "reglas y carpetas" de clasificación automática. - Aprender a crear barreras entre lo urgente, lo importante y lo informativo.

Requisitos: Directores de departamento, jefes de equipos, responsables de proyectos, personal técnico, administrativo y de staff.

A quién va dirigido: Directores de departamento, jefes de equipo, responsables de proyectos, personal técnico, administrativos y de staff.

Información adicional

- Seminario práctico, concreto, dinámico y participativo.

- Enfocado a la firme asimilación y aprendizaje de conceptos claros y de su firme aplicación y utilidad en el trabajo.

- “Improving on the job”: Ejercicios prácticos y dinámicos de pensar y actuar.
Duración: 1 días

Temario completo de este curso

1. NUEVAS TECNOLOGÍAS: CONCEPTOS CLAVE
- Tecnología y rendimiento en el trabajo
- Cerebro: Procesar ≠ Acumular
- Hábitos de relación equilibrada con las TI

2. PASOS PARA ORGANIZAR EL ORDENADOR y EL ESCRITORIO
- Nomenclatura sencilla y coherente
- Agrupar por acciones, temáticas y tipos
- Proyectos importantes y tareas actuales
- El escritorio, nuestro “cajón de sastre”

3. MÉTODOS PARA ADMINISTRAR LA INFORMACIÓN
- Información complementaria
- Carpeta Destacados y Favoritos
- Carpeta “Acciones”, “Temas”, “Proyectos”, “Clientes”

4. CÓMO CONTROLAR LOS e-MAILS y NO AL REVÉS
- El e-mail a primera hora de la mañana
- El e-mail permanentemente abierto
- Soluciones y buenos hábitos

5. ERRRORES A EVITAR CON EL e-MAIL
- Revisarlo cada pocos minutos
- No utilizar reglas de clasificación
- Contestar inmediatamente los e-mails
- No anotar las tareas que implica el e-mail
- No ser preciso a la hora de redactar o responder

6. REVISAR vs. PROCESAR EL e-MAIL
- Revisar el e-mail (lectura rápida)
- Procesar el e-mail (establecer acciones)
- Beneficios de “decidir, actuar y eliminar”

7. PROCESAR LA BANDEJA DE ENTRADA
- Procesar vs. Actuar sin decidir
- Accionar, archivar, consultar y eliminar

8. REGLAS PARA ENVIAR e-MAILS EFICACES
- Escribir correctamente
- Utilizar “asuntos” descriptivos
- Evitar los formatos de texto extraños
- Valorar el tamaño de lo que adjuntamos

9. EL MAL DEL CHEQUEO CONSTANTE DEL e-MAIL
- Error de estar permanentemente conectado
- Consecuencias negativas
- Soluciones prácticas

10. USO EFICAZ DEL “ASUNTO”, “PARA”, “CC..” y “REGLAS DE CLASIFICACIÓN AUTOMÁTICA”
- 4 maneras de usar mal el “Asunto:”
- Ejemplos excelentes del “Asunto:”
- Cómo mejorar su redacción
- Máxima eficacia con el “Para..” y “CC..”

11. CÓMO REDUCIR EL ABUSO DE LOS SMARTPHONES
- Ser un 24/7: Estrés y agobio permanente
- Detectar elementos de distracción
- 10 consejos para evitar adicciones
- El jefe y su relación óptima con el smartphone

EJERCICIOS, APRENDIZAJE y PLANES DE ACCIÓN

 
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