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Curso de Gestión de Archivos

Curso a Distancia

Euroinnova Formación S.L.

220 € 149 € 32% dto.*

Objetivos: El estudiante debe saber identificar los componentes del equipamiento del sistema de archivos –equipos informáticos, sistemas operativos, redes, elementos y contenedores de archivo. Utilizar las prestaciones de los sistemas operativos y de archivo de uso habitual en el ámbito organizacional, creando y manteniendo una estructura organizada y útil a los objetivos de archivo planteados consiguiéndose su optimización. Aplicar las técnicas de registro y archivo de la información, pública y/o privada, que faciliten el acceso, la seguridad y la confidencialidad de la documentación en soporte papel. Ejecutar los procedimientos que garanticen la integridad, seguridad, disponibilidad y confidencialidad de la información. Utilizar las prestaciones básicas y asistentes de aplicaciones informáticas de bases de datos para la obtención y presentación de información, creando las consultas, informes y otros objetos personalizados en función de unas necesidades propuestas.

A quién va dirigido: Este curso está dirigido para todas aquellas personas que quieran orientar su futuro laboral en actividades administrativas en la relación con el cliente, o aquellas que quieran actualizar sus conocimientos profesionales dentro de esta área.

Información adicional

Duración: 6 meses

Temario completo de este curso

UNIDAD DIDÁCTICA 1. EL DOCUMENTO

  • Dato, información y conocimiento
  • Documento como soporte de la información
  • Clases de documentos
  • Análisis documental


UNIDAD DIDÁCTICA 2. SISTEMAS INTERNOS DE COMUNICACIÓN

  • Definición y características del sistema interno de comunicación
  • Fases de un plan de comunicación interna
  • Modelo departamentalizado funcionalmente
  • Modelo multidivisional descentralizado


UNIDAD DIDÁCTICA 3. TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN

  • Métodos de ordenación: alfabética, numérica, por índice temático, cronología y toponímica
  • Sistemas de clasificación del archivo: tradicional, ordenador, microfilm. Soportes de archivo
  • Inventario. Características de un buen archivo
  • Archivo de puesto, departamental y corporativo. La transferencia y el expurgo
  • Gestión documental informática


UNIDAD DIDÁCTICA 4. NORMAS QUE INTERVIENEN EN EL TRATAMIENTO DE DATOS E INFORMACIÓN

  • Ética y legalidad en la recopilación de información en soportes informáticos
  • La propiedad intelectual
  • Marco normativo de la protección de datos
  • Derechos de acceso, rectificación, cancelación (o «derecho al olvido») y oposición
  • Derecho de indemnización y responsabilidad
  • Los ficheros de datos en la sociedad actual


UNIDAD DIDÁCTICA 5. CONCEPTOS GENERALES DE LA ORGANIZACIÓN ARCHIVISTICA

  • Principios de organización archivística
  • Agrupación de los documentos administrativos
  • Sistemas de clasificación y ordenación de documentos
  • Cuadros de clasificación
  • La ordenación física


UNIDAD DIDÁCTICA 6. DESCRIPCIÓN ARCHIVISTICA

  • Descripción archivística
  • Descripción archivística: objetivos y acciones
  • Normas de descripción archivística
  • Plan de descripción archivística
  • Normas internacionales de descripción archivística


UNIDAD DIDÁCTICA 7. EL ARCHIVO

  • Concepto de archivo
  • Origen del archivo
  • Funciones de los archivos
  • Clases de archivo


UNIDAD DIDÁCTICA 8. EL SISTEMA ARCHIVISTICO ESPAÑOL

  • Introducción
  • Objeto y ámbito de aplicación del Sistema Español de Archivos
  • Sistema Español de Archivos
  • Sistema de Archivos de la Administración General del Estado
  • Acceso a documentos y archivos

 
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