Curso de Saber trabajar con mentalidad de Proyectos - In company videoconferencia directo

1. GESTIONAR PROYECTOS: DIFERENTE AL DÍA A DÍA
- Definición de proyecto
- Objetivos, acciones, alcance y resultados

2. MOTIVOS DE ASIGNACIÓN DE PROYECTOS
- Principales motivos de asignación de proyectos
- Proyectos potenciales
- Beneficios que se pueden generar
- Ejemplos de proyectos en las empresas

3. COMPETENCIAS DEL RESPONSABLE DE PROYECTOS
- Integración de personas y equipos
- Establecimiento de plazos y consecución
- Creación de un clima de confianza y credibilidad
- Detección y anticipación de riesgos
- Cumplimiento y optimización de presupuestos

4. PASOS PREVIOS A LA ASIGNACIÓN DE PROYECTOS
- Búsqueda de experiencias previas
- Visitas y reuniones con expertos
- Escenarios del proyecto

5. JUSTIFICACIÓN y PRESENTACIÓN
- Identificación del beneficio esperado
- Problemas que vamos a mejorar y resolver

6. ETAPAS DE UN PROYECTO CON ÉXITO
- Definición del proyecto y propuesta de cambio
- Objetivos, alcance y metodología
- Organigrama y cronogramas
- Identificación de riesgos
- Justificación económica
- Desarrollo e implantación
- Control y seguimiento

7. CLAVES PARA CONSTRUIR EL EQUIPO PERFECTO
- De un grupo de personas a un equipo de proyecto
- Pasos para convertirse en un equipo eficaz
- Cómo crear un entorno colaborativo

8. MÉTODOS DE IMPLANTACIÓN
- Implantación del proyecto en el momento preciso
- Prueba piloto: Aplicación en entornos reducidos
- Control de imprevistos

9. FACTORES DE ÉXITO o FRACASO
- Integración en el proyecto de todos los actores
- Concreción del alcance, objetivos y timings
- Óptima planificación y control

10. PLAN DE CONTROL y SEGUIMIENTO
- Establecimiento de reuniones periódicas
- Tiempos y presupuesto utilizado
- Posibles riesgos, problemas y fallos
- Verificación y validación

11. CLAVES PARA TENER ÉXITO CON PROYECTOS
- Integración de “key players”
- Establecer la formación necesaria al equipo
- Celebración de todo “microéxito” conseguido
- Comunicación e información compartida

12. CÓMO COMBATIR EL “SÍNDROME DEL ESTUDIANTE”
- ¿Cómo evitar el no-cumplimiento?
- Saber establecer fechas parciales
- Asignar y ejecutar subobjetivos

13. FACTORES DE ALCANCE, PLAZOS y PRESUPUESTO
- Presentación de soluciones y beneficios
- Impacto económico
- As is model / To be model
- Seguimiento de presupuestos, timing y personas
- Saber priorizar entre alcance, plazos y presupuesto

14. FINALIZACIÓN EXITOSA DE UN PROYECTO
- Cumplimiento de todo lo planificado
- Expectativas cumplidas y satisfacción del cliente
- Fecha de finalización ≠ Fecha de entrega
- Timing previsto y dentro del presupuesto

15. EJERCICIOS, APRENDIZAJE y PLANES DE ACCIÓN