MÁSTER EN GESTIÓN DEL TIEMPO- CON PRÁCTICAS GARANTIZADAS

UNIDAD DIDÁCTICA 1. EFICIENCIA, EFICACIA Y EFECTIVIDAD. UMBRAL DE RENTABILIDAD DE LA ACTIVIDAD DEL SECRETARIADO. PRODUCTIVIDAD

• 1. Medios y métodos de trabajo.
• 2. La planificación como hábito:
• 3. Priorización.
• 4. Organización.
• 5. Delegación.
• 6. Control y ajuste. El control del tiempo.
• 7. La calidad en los trabajos de secretariado.
• 8. Habilidades de relación intra-personal para optimizar el tiempo: iniciativa, pro-actividad, creatividad e innovación.
• 9. Habilidades de relación interpersonal para optimizar el tiempo: asertividad, comunicación y negociación.
• 10. El puesto de trabajo de la secretaria: el despacho, el mobiliario de oficina, el escritorio, las herramientas de trabajo -ordenador, fax, teléfono, fotocopiadora, grabadora, agenda-, el material de trabajo -papel, sobres, etc.-, menaje y suministros varios.
• 11. La recepción de la empresa, la sala de reuniones, el salón de actos y otras dependencias de la organización.
• 12. Prevención de riesgos laborales.

• 1. Flujo documental en la empresa.
• 2. Clasificación de los documentos.
• 3. Tratamiento de los documentos. Estrategias y características de un buen archivo.
• 4. El archivo corporativo. Establecimiento de criterios y procedimientos de uso.
• 5. Gestión documental informática -oficina sin papeles
• 6. Requisitos medioambientales para la eliminación de residuos.

• 1. Tipos de agenda.
• 2. Secciones de la agenda.
• 3. Gestión de agendas.